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办公自动化系统

一、   概述

办公自动化系统是以协同办公、信息共享、企业集成为核心的新一代办公自动化系统,引入了知识管理理念,包括信息网站、电子邮件、审批流转等功能,使用户轻松实现信息高效传递、无纸化协同办公、远程移动办公、科学规范管理;满足各类用户“网上办公、实时沟通、在线审批”的需求,成为了员工之间沟通、业务系统之间交换的桥梁和纽带,使工作效率明显提高、员工工作更加简化、信息获取更加容易、领导决策更加准确。

二、   系统简介

办公自动化系统功能结构如下图所示:

三、   系统特点

办公自动化系统具有以下特点:

  • 设计科学,便于扩展: 系统采用流行的B/S结构,满足系统发展趋势,为办公自动化系统与其他业务系统之间提供整合的基础,便于维护和丰富系统的信息构成。同时在满足业务需求的基础上系统建设符合数据集中处理趋势,使其有良好的性价比,便于系统集中维护和管理。系统中也制定了大量的自定义项,可根据满足用户的多种要求。
  • 操作简单、方便易用: 图形化工作流定制;总体界面统一与功能界面按岗位灵活定制相结合,使操作更简单,所需办理的工作一目了然,B/S结构使客户端基本实现零维护。
  • 功能完备、搭配自如:模块组件式设计,使系统功能的搭配收放自如;具有来文来电声音及画面提示功能,即使用户不进入系统也可以进行提醒;具有文件收回功能,针对发错的文件让用户可以自行收回,也可以通过管理员强制收回;提供电子盖章功能;具有良好快速的查询与统计功能;人员外出时,以角色方式进行工作移交;提供收发文登记信息的自动查询功能,减轻办公室人员的办公负担。
  • 县支行与上级行互通:通过公文中转库方式实现县支行OA系统与上级行OA系统间的文件传递与处理。
  • 接口完善、扩展性好:保持本系统与电子公文传输系统、电子档案系统的无缝连接;与MS OFFICE等常用工具软件的无缝连接,并实现公文修改的痕迹保留;支持扫描与应用系统无缝结合;支持多种应用的整合与集成;通过无线数据服务可以提供手机短信功能;支持扫描仪、手写笔等多种输入输出手段。
  • 有效处理历史数据:流转文档办结完毕后,系统自动将其转入历史数据库中供用户进行查询,从而减少当前数据库中由于文件积压造成的存储压力和运行速度压力;并且针对较好地使用C/S版OA系统的用户进行历史数据移动;记录系统删除及登陆日志。
  • 标准化建设与部署:根据之前实施C/S版OA系统的大量经验,规范B/S版OA系统的界面用语、界面操作、时间取值等要素,确定B/S版OA系统的部署方案,形成通用的产品手册便于后期的支持维护和用户的正确使用。
  • 运行可靠、安全实用:系统具有监视、管理和控制功能来跟踪公文的办理过程,在系统级、应用级、企业级均有安全机制防止公文文档被篡改和破坏;系统内权限分级管理,防止外部未授权用户侵入和单位内部授权用户越权使用。

成功案例:

人民银行山西、江西、山东、广西、宁夏、辽宁、吉林、黑龙江、新疆、湖南、湖北、安徽、青海、江苏等近300家分支机构

 


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